Pilvipalvelut

Pilvipalvelu tarkoittaa hajautettua verkkopalvelua, jossa tallennustilaa ja muita tietoteknisiä palveluja käytetään verkon kautta – tiedostosi eivät ole omalla laitteellasi, vaan palveluntarjoajan konesalissa, ja pääset niihin käsiksi mistä tahansa, missä on verkkoyhteys.

Suurin ero puhelimen tai tietokoneen omaan tallennustilaan on se, että pilveen tallennettu tiedosto ei katoa, vaikka laite hajoaisi, katoaisi tai varastettaisiin – ja sama tiedosto on käytettävissä puhelimella, tietokoneella ja tabletilla ilman erillistä siirtämistä laitteesta toiseen. Hintana on se, että tiedosto on aina jonkun toisen yrityksen konesalissa, mikä tekee tallennusmaasta ja palveluntarjoajan luotettavuudesta relevantin valintaperusteen, ei vain tilan määrästä.

Palvelu	Ilmainen tila	Mihin sopii parhaiten	Missä maassa palvelin
Google Drive	Jopa 15 Gt, jaettu Gmailin ja Google Kuvien kanssa	Android-käyttäjälle ja Google-palveluita jo käyttävälle	Googlen maailmanlaajuinen konesaliverkosto (yhdysvaltalainen yritys)
Microsoft OneDrive	5 Gt, jaettu Outlook.comin liitteiden ja Microsoft 365 -sovellusten kanssa	Windows- ja Office-käyttäjälle	Microsoftin maailmanlaajuinen konesaliverkosto (yhdysvaltalainen yritys)
Dropbox (Basic)	2 Gt	Tiedostojen jakamiseen ja synkronointiin eri käyttöjärjestelmien välillä	Dropboxin konesalit (yhdysvaltalainen yritys)
Apple iCloud	5 Gt	iPhonen, iPadin ja Macin käyttäjälle, jolla laitteet toimivat tiiviisti yhteen	Applen konesalit ja kumppanikonesalit (yhdysvaltalainen yritys)
pCloud (Basic)	Alkaa 2 Gt:sta, laajennettavissa 10 Gt:hen tehtävillä ja suosituksilla	Käyttäjälle, joka haluaa itse valita tallennusmaan	Valittavissa: Luxemburg (EU) tai Dallas, Yhdysvallat (sveitsiläinen yritys)
Proton Drive	5 Gt, päästä päähän salattuna	Käyttäjälle, jolle yksityisyys on tärkein valintaperuste	Sveitsi ja Saksa (sveitsiläinen yritys)

Mikä on paras ilmainen pilvipalvelu?

Ei ole yhtä oikeaa vastausta – paras vaihtoehto riippuu siitä, mitä laitteita jo käytät. Jos puhelimesi on Android, Google Drive on luonteva valinta, koska tili on todennäköisesti jo olemassa ja ilmainen tila (jopa 15 Gt) on suurin tässä vertailussa – tosin se jaetaan Gmailin ja Google Kuvien kanssa, joten todellinen käytettävissä oleva tila voi olla pienempi kuin luku antaa ymmärtää. Jos käytät iPhonea, iCloud integroituu laitteeseen valmiiksi, vaikka sen ilmainen tila (5 Gt) on niukka.

Jos taas mikään laitevalmistajan oma palvelu ei ratkaise valintaa, kannattaa katsoa muita perusteita: pCloud antaa valita tallennusmaan, ja Proton Drive tarjoaa päästä päähän -salauksen, jossa palveluntarjoajakaan ei pääse käsiksi tiedostojen sisältöön.

Nopea valinta käyttötarpeen mukaan

“Käytän jo Android-puhelinta ja Gmailia” – Google Drive on luonteva jatko, koska tili on todennäköisesti jo olemassa.
“Käytän jo Windowsia ja Officea työssäni” – OneDrive integroituu suoraan samoihin ohjelmiin ilman erillistä asennusta.
“Käytän vain Applen laitteita” – iCloud toimii taustalla automaattisesti ilman, että sitä tarvitsee juuri ajatella.
“Jaan usein tiedostoja ihmisille, joilla on eri käyttöjärjestelmä” – Dropbox on suunniteltu nimenomaan tähän, riippumatta käyttöjärjestelmästä.
“Haluan tietää tarkalleen missä maassa tiedostoni ovat” – pCloud antaa valita EU:n tai Yhdysvaltain väliltä.
“Yksityisyys on minulle tärkein peruste” – Proton Drive salaa tiedostot niin, ettei edes palveluntarjoaja pääse niihin käsiksi.

Paljonko ilmaista tilaa saa?

Vaihtelu on suurta: Dropboxin 2 gigatavusta Google Driven jopa 15 gigatavuun. Suurin luku ei kuitenkaan aina tarkoita eniten käytännössä käytettävissä olevaa tilaa – Google Driven 15 Gt jaetaan Gmailin ja Kuvien kanssa, ja Microsoftin 5 Gt jaetaan Outlook.comin liitteiden kanssa. Dropbox ja Proton Drive puolestaan ovat tilavaraukseltaan pieniä, mutta eivät jaa tilaa minkään muun palvelun kanssa – koko ilmoitettu määrä on käytettävissä pelkästään tiedostoille.

Ilmaisen tilan määrä on syytä muistaa muuttuvaksi tiedoksi – palveluntarjoajat säätävät ilmaistason kokoa ajoittain, joten kannattaa tarkistaa tuorein tieto palveluntarjoajan omalta sivulta ennen valintaa, ei luottaa pelkästään vanhaan muistikuvaan tai kolmannen osapuolen vertailusivuun. Tämän vertailun luvut on tarkistettu jokaisen palveluntarjoajan omalta sivulta, mutta ne voivat silti muuttua jatkossa ilman erillistä ilmoitusta.

Näin saat ilmaisesta tilasta enemmän irti

Vältä tallentamasta samaa tiedostoa moneen palveluun. Yksi hyvin valittu palvelu riittää useimmalle yksityiskäyttäjälle.
Siivoa vanhat varmuuskopiot säännöllisesti, erityisesti jos puhelimesi varmuuskopioi kuvat automaattisesti pilveen – vanhat, tupla-kuvat täyttävät tilan nopeasti.
Tarkista, mitä ilmainen tila sisältää. Jos se on jaettu sähköpostin kanssa (Google, Microsoft), suuret sähköpostiliitteet syövät samaa tilaa kuin tiedostosi.
pCloudissa tehtävät ja suositukset kasvattavat ilmaista tilaa – kannattaa tehdä ne heti alussa, jos valitsee kyseisen palvelun.

Mikä on paras pilvipalvelu kuville?

Riippuu siitä, minkä merkkinen puhelin sinulla on. iPhonen kuvat siirtyvät automaattisesti ja saumattomasti iCloudiin, ja Android-puhelimen kuvat Google-tilin Kuviin – kummankin oman ekosysteemin sisällä automaattinen varmuuskopiointi toimii ilman erillisiä asetuksia. Jos haluat kuvasi talteen tavalla, joka ei ole sidottu puhelimen merkkiin, yleiskäyttöinen tiedostojen tallennuspalvelu (esim. Dropbox tai pCloud) toimii yhtä lailla molemmilla käyttöjärjestelmillä.

Kuvien kohdalla kannattaa muistaa myös se, että moni palvelu pakkaa tai muokkaa kuvatiedostoja automaattisesti säästääkseen tilaa, mikä voi heikentää laatua hieman verrattuna alkuperäiseen tiedostoon. Jos tarvitset kuvista muokkaamattoman, alkuperäisen version talteen (esimerkiksi ammattikäyttöön), kannattaa varmistaa palvelun asetuksista, tallentaako se kuvat alkuperäisessä laadussaan vai pakattuna.

Kannattaa myös huomata, että kuvien ilmainen tallennustila täyttyy paljon nopeammin kuin tekstidokumenttien tila – yksi nykypuhelimen ottama kuva voi olla useita megatavuja, ja video vielä huomattavasti enemmän. Jos puhelin varmuuskopioi videot automaattisesti pilveen, ilmainen tila voi täyttyä yllättävän nopeasti, vaikka kuvia ja tiedostoja tuntuisi olevan vain vähän.

Kannattaako yksityisyys ottaa huomioon valinnassa?

Kyllä, jos tallennat pilveen mitään henkilökohtaista tai muuten arkaluonteista. Google, Microsoft, Apple ja Dropbox ovat kaikki yhdysvaltalaisia yrityksiä, joiden konesaliverkosto on maailmanlaajuinen – tavallinen kuluttajakäyttäjä ei voi valita, missä maassa hänen tiedostonsa tarkalleen sijaitsevat. pCloud ja Proton Drive ovat molemmat sveitsiläisiä yrityksiä, jotka antavat käyttäjän joko valita tallennusmaan (pCloud: EU tai Yhdysvallat) tai lupaavat tallentaa datan pelkästään tietyissä maissa (Proton Drive: Sveitsi ja Saksa). Proton Drive myös salaa tiedostot päästä päähän, jolloin palveluntarjoajakaan itse ei pääse näkemään niiden sisältöä.

Tämä ei tarkoita, että yhdysvaltalaiset palvelut olisivat turvattomia tavalliseen kuluttajakäyttöön – mutta jos tallennettava tieto on erityisen arkaluonteista, tai jos haluat tietää tarkalleen missä maassa tietosi fyysisesti sijaitsevat, se kannattaa ottaa valintaperusteeksi. Aihetta laajemmin, henkilötietojen käsittelyn näkökulmasta, käsitellään sivulla tekoäly ja tietosuoja.

Käytännön nyrkkisääntö: mitä arkaluonteisempaa tallennettava tieto on – terveystiedot, taloustiedot, työhön liittyvät luottamukselliset asiakirjat – sitä painavampi syy on valita palvelu, joka joko antaa valita tallennusmaan tai salaa tiedostot niin, ettei palveluntarjoajakaan pääse niihin käsiksi. Tavallisille lomakuville tai muistiinpanoille tämä on harvemmin ratkaiseva peruste.

Kuinka helppoa palvelun vaihtaminen on jälkikäteen?

Kaikki tässä vertailussa mukana olevat palvelut antavat ladata omat tiedostot koneelle ja siirtää ne toiseen palveluun, mutta itse siirtotyö on aina käyttäjän omalla vastuulla – palvelusta toiseen ei ole yhtä automaattista “muuta palvelua” -nappia. Tämän vuoksi kannattaa jo palvelua valitessa miettiä, kuinka paljon tiedostoja on kertymässä: mitä enemmän dataa palveluun kertyy, sitä työläämpää sen siirtäminen myöhemmin toiseen palveluun on.

Yksi käytännön vinkki on välttää lukitsemasta itseään yhteen palveluun tallentamalla erityisen tärkeät tiedostot (esim. asiakirjat, joita ei ole muualla) myös toiseen paikkaan – joko toiseen pilvipalveluun tai omalle laitteelle. Yhden palvelun varaan ei kannata jättää ainoaa kopiota mistään korvaamattomasta tiedostosta.

Pilvipalvelun valinta liittyy myös laajempaan tiedonhallintaan: sama kysymys – mistä tieto löytyy, kuka pääsee siihen käsiksi ja kuinka kauan sitä säilytetään – pätee yhtä lailla yksityishenkilön kuvakokoelmaan kuin organisaation tietovarastoon, vain mittakaava on eri. Suuren mittakaavan pilvi-infrastruktuuri kuluttaa myös energiaa konesalien ylläpitoon; tätä puolta käsitellään sivulla tekoälyn ympäristövaikutukset.